Anrufen Erstgespräch
KI für Unternehmen

KI-Lösungen für den Mittelstand

KI, die Ihrem Team Routinearbeit abnimmt: bei Kundenanfragen, Belegen und wiederkehrenden Abläufen. Der Start ist ein Pilotprojekt, das in 2 bis 4 Wochen läuft.

Kostenloses Erstgespräch Kostenlose KI-Potenzialanalyse
Pilot in 2–4 Wochen
Auf Wunsch lokal betrieben
Software seit 2014

Wo Ihrem Team heute Zeit verloren geht

Die meisten KI-Projekte im Mittelstand beginnen bei einer dieser drei Stellen.

  1. 1

    Dieselben Fragen, jeden Tag

    Öffnungszeiten, Preise, Bestellstatus: Ihr Team beantwortet immer wieder das Gleiche, per E-Mail, Telefon und Chat.

  2. 2

    Belege und Anfragen von Hand abtippen

    Rechnungen, Formulare und frei formulierte E-Mails werden manuell erfasst. Das kostet Zeit und erzeugt Tippfehler.

  3. 3

    Daten zwischen Programmen kopieren

    Angebote, Berichte und Tickets entstehen aus mehreren Systemen. Jemand muss alles zusammensuchen und übertragen.

RECHNUNG Müller Baustoffe Summe 1.284,50 € IN DER BUCHHALTUNG Lieferant Müller Baustoffe GmbH Rechnungsnummer RE-10482 Betrag 1.284,50 € Fällig am 14.12.2026 Kostenstelle Material Erfasst, Sie prüfen nur noch

Unsere KI-Leistungen

Jede Leistung hat eine eigene Seite mit Beispielen und Ablauf. Welche zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.

  • KI-Chatbots

    Beantworten Standardfragen auf Ihrer Website und im Kundenservice rund um die Uhr, mit Ihren eigenen Inhalten. Schwierige Fälle gehen an Ihr Team.

  • KI-Automatisierung

    Liest Rechnungen, Dokumente und E-Mails aus und überträgt die Daten in Ihre Systeme. Ihr Team prüft nur noch.

  • KI-Agenten

    Übernehmen mehrstufige Abläufe wie Angebotsentwürfe oder Rechnungsprüfung. An den wichtigen Stellen gibt Ihr Team frei.

  • Lokale KI

    Für sensible Daten: KI-Modelle auf eigener Hardware, bei Ihnen oder bei uns in Mönchengladbach. Nichts geht an große Cloud-Anbieter.

  • KI-Datenanalyse

    Wertet Tausende Tickets, E-Mails und Reklamationen aus und zeigt, warum Kunden sich beschweren oder abspringen.

  • KI-Box

    Ein kompakter KI-Rechner für Ihr Büro, eingerichtet und betreut von uns. Kein Serverraum nötig, Ihre Daten bleiben im Haus.

  • KI in Ihrer bestehenden Software

    KI direkt dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: in Ihrem Portal, Ticketsystem oder Ihrer Auftragsverwaltung. Wir entwickeln die Anbindung und auf Wunsch die ganze Software.

    • Tickets und E-Mails automatisch zusammenfassen
    • Anfragen und Aufträge vorsortieren und zuweisen
    • Antwortvorschläge und nächste Schritte direkt im System

Jede Lösung testen wir vor dem Livegang auf eigenen Test-Umgebungen. Auswertungen und Reports berechnen wir auf eigenen Systemen statt bei Drittanbietern.

Wie viel KI-Potenzial steckt in Ihrem Unternehmen?

Fünf kurze Fragen. Danach sehen Sie, welche Anwendungsfälle zu Ihnen passen und womit Sie am besten einsteigen.

KI-Potenzial-Check
Unter 2 Minuten · keine Anmeldung

Die passendsten Anwendungsfälle für Sie

KI-Chatbot →

Beantwortet wiederkehrende Fragen auf Website und im Kundenservice – trainiert mit Ihren eigenen Inhalten.
KI-Automatisierung →

Liest Belege, E-Mails und Formulare aus und überträgt die Daten automatisch in Ihre Systeme.
KI-Agenten →

Übernehmen mehrstufige Abläufe über mehrere Programme hinweg – nachvollziehbar und mit Freigabe durch Ihr Team.
Empfehlung: lokale KI, Daten bleiben im Haus → Passender Einstieg: KI-Pilotprojekt Passender Einstieg: Prozessautomatisierung Passender Einstieg: KI-Integration Enterprise

So kommen Sie zur ersten KI-Lösung

Erst klein und messbar starten, dann ausbauen. Nach der Potenzialanalyse erhalten Sie ein Angebot mit Festpreis.

  1. Schritt 1 ca. 30 Minuten

    Kostenlose Potenzialanalyse

    Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo KI bei Ihnen Zeit spart und womit Sie am besten starten.

  2. Schritt 2 nach dem Gespräch

    Anwendungsfall und Daten prüfen

    Wir wählen den Fall mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Nutzen, klären den Datenschutz und nennen einen Festpreis.

  3. Schritt 3 2–4 Wochen

    Pilotprojekt

    Wir setzen den ersten Anwendungsfall um und testen ihn auf eigenen Test-Umgebungen, bevor er live geht.

  4. Schritt 4 typisch 4–8 Wochen

    Ausbau und Betrieb

    Bewährt sich der Pilot, binden wir ihn in Ihre Systeme ein, messen die Ergebnisse und verbessern laufend.

Der passende Einstieg

KI-Pilotprojekt

Ein klar abgegrenzter erster Anwendungsfall, z. B. ein Chatbot für Ihre Website.

  • Kostenlose Potenzialanalyse
  • Ein Anwendungsfall
  • Live in 2–4 Wochen
  • 30 Tage Support inklusive
Potenzialanalyse anfragen
Beliebteste Wahl

Prozess­automatisierung

Ein wiederkehrender Prozess wird spürbar entlastet.

  • Alles aus dem Pilotprojekt
  • Integration in bestehende Software
  • Individuelle Automatisierung
  • 3 Monate Betreuung inklusive
Potenzialanalyse anfragen

KI-Integration Enterprise

KI über mehrere Systeme hinweg, mit Agenten und optional lokalem Hosting.

  • Alles aus der Prozessautomatisierung
  • KI-Agenten und Tool-Anbindung
  • Optional lokales Hosting oder in Deutschland
  • Fester Ansprechpartner
Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen zu KI im Unternehmen

Antworten auf die Fragen, die wir im Erstgespräch am häufigsten hören.

Überall dort, wo Ihr Team wiederkehrend Texte liest, abtippt oder beantwortet: Kundenanfragen, Rechnungen und Lieferscheine, Angebotsentwürfe, Support-Tickets. In der kostenlosen Potenzialanalyse zeigen wir Ihnen zwei bis drei konkrete Anwendungsfälle für Ihren Betrieb und welcher davon Ihrem Team am schnellsten Zeit spart.

Lokale KI bedeutet, dass das KI-Modell auf eigener Hardware läuft: bei Ihnen im Unternehmen, auf unserer KI-Hardware in Mönchengladbach oder in einem deutschen Rechenzentrum. Ihre Eingaben und Dokumente gehen nicht an OpenAI, Google oder andere Cloud-Anbieter. So nutzen Sie KI auch für Kunden-, Personal- und Vertragsdaten.

Die KI-Box ist ein kompakter KI-Rechner für Ihr Büro, kein Serverraum nötig. Wir liefern die Hardware, richten passende Modelle ein und binden sie an Dateiablage, Postfach und ERP an. Danach übernehmen wir Updates und Überwachung. Die KI-Box läuft auch ohne Internetverbindung, Ihre Daten bleiben im Haus.

Ja. Sie testen Ihren Anwendungsfall mit eigenen Dokumenten auf unserer KI-Hardware in Mönchengladbach, bevor Sie Hardware anschaffen oder ein größeres Projekt beauftragen. So sehen Sie die Qualität der Antworten an echten Beispielen. Bewährt sich der Test, bauen wir die Lösung bei Ihnen oder auf unseren Servern aus.

Eine lokal betriebene KI liest Tausende Support-Tickets, E-Mails, Reklamationen oder Angebote und fasst sie zu Ursachen zusammen, jeweils mit nachprüfbaren Beispielen. Sie erfahren, warum Kunden sich beschweren oder abspringen. Das Ergebnis liegt in rund zwei Wochen vor, danach löschen wir Ihre Daten mit Protokoll.

Ja, wenn die Datenwege stimmen. Sensible Daten verarbeiten wir mit lokaler KI auf eigener Hardware oder in deutschen Rechenzentren, unkritische Aufgaben übernehmen Cloud-Modelle. Bevor personenbezogene Daten an uns gehen, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Sie bekommen schriftlich, welche Daten wo verarbeitet werden.

Der Preis richtet sich nach drei Punkten: Umfang des Anwendungsfalls, Zahl der angebundenen Systeme und Betrieb in der Cloud oder auf eigener Hardware. Nach der kostenlosen Potenzialanalyse erhalten Sie einen Festpreis, größere Projekte in Etappen mit jeweils festem Preis. Eine erste Einschätzung liefert der KI-Check in 2 Minuten.

Ein Pilot mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall ist in 2 bis 4 Wochen einsatzbereit, zum Beispiel ein Website-Chatbot oder die automatische Belegerfassung. Die vollständige Einbindung in Ihre bestehende Software dauert 4 bis 8 Wochen. Ab dem ersten Tag messen wir, wie viel Zeit die Lösung spart.

Mehr zum Thema

KI-Lösung

KI-Agentur Mönchengladbach

Persönliche KI-Beratung vor Ort in Mönchengladbach und im Rheinland.

Zur Detailseite
Leistung

KI-Sichtbarkeit (GEO)

So nennen ChatGPT, Perplexity und Google AI Overviews Ihr Unternehmen.

Zur Detailseite

Was ist ein LLM, was bedeutet RAG und worin unterscheidet sich ein KI-Agent von einem Chatbot? Kurze Antworten finden Sie in unserem Glossar.

Wo spart KI bei Ihnen Zeit?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe und nennen zwei bis drei konkrete Anwendungsfälle.

Worum geht es?

Mehrfachauswahl möglich. So können wir uns gezielt vorbereiten.

Wann passt es Ihnen?

Wählen Sie einen Tag. Wir bestätigen die genaue Uhrzeit.

Wie erreichen wir Sie?

Letzter Schritt. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.

Wir nutzen Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • 30 Minuten per Video-Call oder Telefon
  • 2–3 konkrete Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen
  • Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden

So geht es weiter

  1. 1

    Anfrage senden

    Drei kurze Schritte, in unter einer Minute erledigt.

  2. 2

    Wir bestätigen den Termin

    Werktags innerhalb von 24 Stunden, per E-Mail oder Anruf.

  3. 3

    Kostenloses Gespräch

    Per Video-Call, Telefon oder bei uns in Mönchengladbach. Danach wissen Sie, was passt und womit Sie rechnen können.

Lieber direkt anrufen 02161 / 67 88 560 Oder per E-Mail info@codebalance.com
Anrufen Erstgespräch