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Prozessautomatisierung mit KI

KI-Automatisierung für Belege, Dokumente und E-Mails

Weniger abtippen, mehr erledigen: KI liest Rechnungen, Dokumente und E-Mails aus und überträgt die Daten in Ihre Systeme. Ihr Team prüft nur noch die Ergebnisse.

Kostenloses Erstgespräch Beispiel ansehen
Festpreis nach der Analyse
In Ihre Software integriert
Mensch behält die Kontrolle
Website & Shop E-Mail-Postfach ERP & CRM Kundenantwort Beleg erfasst Ticket erstellt Klicken für einen Datenimpuls KI KI-SCHICHT

Wo Routinearbeit Ihr Team bremst

  1. 1

    Daten werden abgetippt

    Bestellungen aus E-Mails, Rechnungen als PDF, Formulare als Scan: Jemand überträgt alles von Hand, mit Tippfehlern.

  2. 2

    Starre Automatisierung scheitert an echten Eingaben

    Klassische Software braucht feste Formate. Frei formulierte E-Mails oder gescannte Dokumente versteht sie nicht.

  3. 3

    Der Aufgabenstapel wächst mit

    Mehr Aufträge bedeuten mehr Routinearbeit. Für das eigentliche Geschäft bleibt weniger Zeit.

Was wir für Sie automatisieren

Überall dort, wo wiederkehrende Aufgaben mit unterschiedlich formulierten Eingaben zusammenkommen.

RECHNUNG Müller Baustoffe Summe 1.284,50 € IN DER BUCHHALTUNG Lieferant Müller Baustoffe GmbH Rechnungsnummer RE-10482 Betrag 1.284,50 € Fällig am 14.12.2026 Kostenstelle Material Erfasst, Sie prüfen nur noch

  • Rechnungsverarbeitung

    Rechnungen auslesen, mit Bestellungen abgleichen und Auffälligkeiten wie doppelte Zahlungen markieren, bevor sie durchgehen.

  • Dokumenten-KI

    Verträge, Anfragen und Formulare auslesen und dem richtigen System zuordnen, statt sie manuell zu erfassen.

  • Reporting

    Daten aus mehreren Systemen zusammenziehen, Veränderungen erkennen und einen verständlichen Bericht verschicken.

  • Texterstellung im Marketing

    Produktbeschreibungen, Social-Media-Texte oder erste Entwürfe vorbereiten, die Ihr Team nur noch prüft.

  • Prüfung durch Ihr Team

    An kritischen Punkten, etwa vor einer Zahlung oder dem Versand, gibt ein Mensch frei.

Beispiel: der automatische Monatsbericht

Sehen Sie, wie ein wiederkehrender Bericht Schritt für Schritt entsteht, ohne dass jemand Zahlen zusammensucht.

Code Balance Agents
Läuft lokal
denkt nach …

Ergebnis:

Potenzialanalyse →

So automatisieren wir Ihren Prozess

Vom ersten Gespräch bis zur Automatisierung, die in Ihrer Software läuft.

  1. Schritt 1 ca. 30 Minuten

    Kostenlose Potenzialanalyse

    Wir suchen den Prozess, der Ihr Team am meisten Zeit kostet, und zeigen, wie viel Handarbeit KI dort übernimmt.

  2. Schritt 2 nach dem Gespräch

    Prozess und Daten prüfen

    Wir sehen uns Beispieldokumente und Ihre Systeme an, klären den Datenschutz und nennen einen Festpreis.

  3. Schritt 3 typisch 4–8 Wochen

    Umsetzung und Integration

    Wir bauen die Automatisierung, testen sie mit echten Beispielen und binden sie in Ihre Software ein.

  4. Schritt 4 3 Monate inklusive

    Betreuung

    Wir messen die Ergebnisse und verbessern die Automatisierung im laufenden Betrieb.

Der passende Einstieg

Beliebteste Wahl

Prozessautomatisierung

Für Unternehmen, die einen wiederkehrenden Prozess spürbar entlasten wollen.

  • Integration in bestehende Software
  • Individuelle Automatisierung
  • 3 Monate Betreuung inklusive
Erstgespräch anfragen

Für einen kleineren Einstieg oder KI-Agenten siehe die Übersicht der KI-Pakete. Welche Prozesse sich bei Ihnen am ehesten lohnen, zeigt der KI-Check in 2 Minuten.

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

Antworten auf die Fragen, die wir im Erstgespräch am häufigsten hören.

Klassische Automatisierung folgt festen Regeln und braucht feste Formate. KI-Automatisierung versteht auch frei formulierte E-Mails, gescannte Rechnungen und Formulare mit wechselndem Aufbau. Sie erkennt, worum es geht, liest die Daten aus und überträgt sie in Ihre Software, ohne dass jemand abtippt.

Wiederkehrende Aufgaben mit unterschiedlich formulierten Eingaben: Rechnungen erfassen und mit Bestellungen abgleichen, Anfragen einordnen, Verträge und Formulare auslesen, Berichte aus mehreren Systemen zusammenstellen, Produkttexte vorbereiten. In der Potenzialanalyse suchen wir den Prozess, der Ihr Team heute am meisten Zeit kostet.

Ihr Team gewinnt Zeit. Die KI übernimmt Routine wie Abtippen, Sortieren und Zusammenstellen, Ihre Mitarbeitenden kümmern sich um Kunden, Sonderfälle und Entscheidungen. Wir führen die Lösung gemeinsam mit den Menschen ein, die damit arbeiten, und schulen sie im Umgang damit.

Vor dem Livegang testen wir jede Automatisierung mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag. Im Betrieb prüft ein Mensch an kritischen Punkten, bevor etwas wirksam wird, etwa bevor eine Zahlung ausgelöst oder ein Dokument versendet wird. Unklare Fälle markiert die KI, statt zu raten.

Der Preis richtet sich nach Zahl der Dokumentarten, angebundenen Systemen und Sonderfällen im Ablauf. Nach der Prüfung Ihrer Beispieldokumente erhalten Sie einen Festpreis, 3 Monate Betreuung sind in der Prozessautomatisierung enthalten. Eine erste Einschätzung, wo Automatisierung bei Ihnen ansetzt, liefert der KI-Check in 2 Minuten.

Welcher Prozess kostet Ihr Team am meisten Zeit?

Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie sich dieser Prozess automatisieren lässt und was er Ihrem Team an Zeit zurückgibt.

Worum geht es?

Mehrfachauswahl möglich. So können wir uns gezielt vorbereiten.

Wann passt es Ihnen?

Wählen Sie einen Tag. Wir bestätigen die genaue Uhrzeit.

Wie erreichen wir Sie?

Letzter Schritt. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.

Wir nutzen Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Zwei bis drei konkrete Prozesse für den Start
  • Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden

So geht es weiter

  1. 1

    Anfrage senden

    Drei kurze Schritte, in unter einer Minute erledigt.

  2. 2

    Wir bestätigen den Termin

    Werktags innerhalb von 24 Stunden, per E-Mail oder Anruf.

  3. 3

    Kostenloses Gespräch

    Per Video-Call, Telefon oder bei uns in Mönchengladbach. Danach wissen Sie, was passt und womit Sie rechnen können.

Lieber direkt anrufen 02161 / 67 88 560 Oder per E-Mail info@codebalance.com
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