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KI-Box

Ihre eigene KI fürs Büro, eingerichtet und betreut

Die KI-Box ist ein leiser, kompakter KI-Rechner, der in Ihrem Büro steht und die Fragen Ihres ganzen Teams beantwortet. Kein Serverraum, keine Cloud. Wir liefern sie eingerichtet, binden Dateiablage, Postfach und ERP an und übernehmen danach Updates und Überwachung.

Kostenloses Beratungsgespräch Was in der KI-Box steckt
Passt auf den Schreibtisch
Läuft ohne Cloud
Betreut aus Mönchengladbach

Für wen eine eigene KI-Box passt

Eine eigene KI-Box ist dann die richtige Wahl, wenn Daten im Haus bleiben müssen oder KI zum Arbeitsalltag des ganzen Teams gehört.

  1. 1

    Sensible Daten

    Steuerberatung, Kanzleien, Praxen und Industriebetriebe mit Betriebsgeheimnissen wollen oder dürfen keine Daten in die Cloud geben.

  2. 2

    Das ganze Team arbeitet mit KI

    Wenn viele Mitarbeitende täglich KI nutzen, kann sich eigene Hardware schneller rechnen als Lizenzen pro Kopf.

  3. 3

    Eigene KI-Anwendungen

    Belegverarbeitung, Wissensassistent oder KI-Agenten laufen direkt neben Ihren Systemen und greifen ohne Umweg auf Ihre Daten zu.

Welche Größe passt zu Ihrem Team?

Die meisten Unternehmen starten mit dem Team-Rechner im Büro. Ein Server im Serverraum lohnt sich erst, wenn sehr viele Personen gleichzeitig mit der KI arbeiten.

Lokal: Daten verlassen nie Ihr Haus

Keine Verträge mit KI-Anbietern nötig

  • Option 1

    KI auf dem Arbeitsrechner

    Das Modell läuft direkt auf dem Rechner einer Person, zum Beispiel auf einem Mac mit Apple-Chip.

    Beispiel
    Mac mini M5 Pro, 64 GB
    Größe
    passt unter den Monitor
    Nutzer
    1 Person je Gerät
    Modelle
    klein bis mittel
    Abrechnung
    einmalige Anschaffung

    Datenschutz: Höchster Datenschutz

  • Empfehlung

    Option 2

    Team-Rechner im Büro

    Ein leiser KI-Rechner im Haus beantwortet die Fragen aller Nutzer über Ihr Firmennetz.

    Beispiel
    Mac Studio M5 Max, 128 GB
    Größe
    passt auf den Schreibtisch
    Nutzer
    2–4 gleichzeitig
    Modelle
    mittel bis groß
    Abrechnung
    einmalige Anschaffung

    Datenschutz: Höchster Datenschutz

  • Option 3

    Eigener KI-Server

    Server mit NVIDIA-Grafikkarte im Serverraum, für viele gleichzeitige Nutzer und sehr große Modelle.

    Beispiel
    1× NVIDIA RTX PRO 6000, 96 GB
    Größe
    gehört in den Serverraum
    Nutzer
    10 und mehr
    Modelle
    groß
    Abrechnung
    einmalige Anschaffung

    Datenschutz: Höchster Datenschutz

Hardware-Beispiele: Stand November 2026. Welche Option zu Ihren Daten und Ihrer Teamgröße passt, klären wir in der kostenlosen Potenzialanalyse und testen es vorab auf unserer Hardware.

Was in der KI-Box steckt

Hardware, Einrichtung und Betreuung aus einer Hand, mit festem Ansprechpartner.

Ihre Infrastruktur Ihr Team im Firmennetz IHR KI-SERVER Sprachmodell Dateiablage Postfach ERP & CRM Backup im Haus geschützt Fremde Cloud Kein Upload DSGVO On-Premise DE-Hosting

  • Kompakte Hardware, passend zu Ihrem Team

    Für die meisten Teams ist ein Team-Rechner wie der Mac Studio die richtige Wahl: leise, sparsam und an einer normalen Steckdose. Arbeiten sehr viele Personen gleichzeitig, liefern wir einen Server mit NVIDIA-Grafikkarte für den Serverraum.

  • Lokale KI-Modelle, fertig eingerichtet

    Texte schreiben, zusammenfassen, Fragen zu Ihren Dokumenten beantworten: Wir richten die Modelle ein, die Ihre Aufgaben abdecken.

  • Anbindung an Ablage, Postfach und ERP

    Die KI arbeitet mit den Daten, die Ihr Team ohnehin nutzt, direkt in Ihrem Netzwerk.

  • Betrieb ohne Cloud

    Für den laufenden Betrieb braucht die KI-Box keine Internetverbindung. Was Ihr Team eingibt, bleibt in Ihrem Haus.

  • Updates und Überwachung

    Per Wartungsvertrag spielen wir neue Modelle und Sicherheitsupdates nach Absprache ein und überwachen das Gerät.

  • Basis für KI-Agenten und Automatisierung

    Weitere KI-Anwendungen laufen auf derselben Hardware, ohne zusätzliche Cloud-Dienste.

So lassen Sie lokale KI einrichten

Erst testen, dann anschaffen: In drei Schritten zur eigenen KI im Haus.

  1. Schritt 1 kostenlos

    Bedarf klären

    Wir besprechen, welche Aufgaben die KI übernehmen soll, wie viele Personen sie nutzen und welche Systeme angebunden werden.

  2. Schritt 2

    Auf unserer Hardware testen

    Bevor Sie etwas anschaffen, testen Sie Ihre Anwendungsfälle mit Ihren eigenen Dokumenten auf unserer Hardware in Mönchengladbach.

  3. Schritt 3

    Lieferung und Betrieb

    Wir liefern die KI-Box, richten sie ein, binden sie an Ihre Systeme an, schulen Ihr Team und übernehmen Updates und Überwachung.

Häufige Fragen zur KI-Box

Antworten auf die Fragen, die wir im Erstgespräch am häufigsten hören.

Für den Betrieb nicht. Die KI-Modelle laufen vollständig auf dem Gerät in Ihrem Netzwerk, auch wenn die Leitung nach außen getrennt ist. Updates spielen wir nach Absprache über eine kurze, kontrollierte Verbindung oder direkt vor Ort ein. So entscheiden Sie selbst, wann das Gerät nach außen kommuniziert.

Die KI-Box ist ein kompakter Rechner, der auf den Schreibtisch oder ins Regal passt. Sie läuft an einer normalen Steckdose und ist im Büroalltag kaum zu hören. Nur wenn sehr viele Personen gleichzeitig arbeiten, empfehlen wir einen Server mit Grafikkarte, der wegen Wärme und Lüftergeräusch in den Serverraum gehört.

Offene KI-Modelle, die lokal betrieben werden können, zusammen mit etablierten Laufzeitumgebungen wie Ollama. Darauf setzen wir die Anwendung, mit der Ihr Team arbeitet, etwa einen Assistenten für Ihre Dokumente. Welche Modelle wir einrichten, richtet sich nach Ihren Aufgaben und der Hardware, nicht nach einem festen Paket.

Wir. Neue Modelle und Sicherheitsupdates spielen wir nach Absprache ein, und wir überwachen das Gerät im laufenden Betrieb. Fällt etwas auf, melden wir uns bei Ihnen. Ihr Team muss sich also weder um Modellversionen noch um Sicherheitslücken kümmern. Reaktionszeiten und Umfang der Betreuung legen wir gemeinsam im Wartungsvertrag fest.

Das legen Sie fest, wir richten es bei der Einführung ein. Die KI-Box wird an Ihre bestehende Dateiablage, Ihr Postfach oder Ihr ERP angebunden, und Zugriffe regeln wir so, dass Ihr Team nur mit den Daten arbeitet, für die es freigegeben ist. Änderungen nehmen wir im Rahmen der Betreuung vor.

Die Hardware gehört Ihnen, Einrichtung und Betreuung übernehmen wir per Wartungsvertrag. Sie investieren also in Infrastruktur im eigenen Haus statt in nutzungsabhängige Gebühren. Nach dem Beratungsgespräch bekommen Sie ein Angebot mit festen Preisen für Hardware, Einrichtung und Betreuung. Alternativ kann Ihre KI auch auf unserer Hardware in Mönchengladbach laufen.

Ja, auf unserer eigenen Hardware. Bevor Sie etwas anschaffen, testen Sie Ihre Anwendungsfälle mit Ihren eigenen Dokumenten auf unserer Hardware in Mönchengladbach. Viele starten so mit einem einzelnen Anwendungsfall und holen die KI-Box erst ins Haus, wenn sich der Nutzen im Alltag gezeigt hat.

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Sie möchten Ihre Hardware und Daten vor Ort besprechen? Als KI-Agentur in Mönchengladbach kommen wir zu Ihnen. Einen ersten Eindruck vom KI-Potenzial gibt der KI-Check in 2 Minuten.

Welche KI-Box passt zu Ihrem Unternehmen?

Im kostenlosen Beratungsgespräch klären wir, welche Modelle Ihre Aufgaben abdecken, welche Hardware Sie dafür brauchen und wie Ihre Systeme angebunden werden.

Worum geht es?

Mehrfachauswahl möglich. So können wir uns gezielt vorbereiten.

Wann passt es Ihnen?

Wählen Sie einen Tag. Wir bestätigen die genaue Uhrzeit.

Wie erreichen wir Sie?

Letzter Schritt. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.

Wir nutzen Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Test auf unserer Hardware, bevor Sie etwas anschaffen
  • Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden

So geht es weiter

  1. 1

    Anfrage senden

    Drei kurze Schritte, in unter einer Minute erledigt.

  2. 2

    Wir bestätigen den Termin

    Werktags innerhalb von 24 Stunden, per E-Mail oder Anruf.

  3. 3

    Kostenloses Gespräch

    Per Video-Call, Telefon oder bei uns in Mönchengladbach. Danach wissen Sie, was passt und womit Sie rechnen können.

Lieber direkt anrufen 02161 / 67 88 560 Oder per E-Mail info@codebalance.com
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